Melakukan sewa ruang kantor bisa jadi pilihan bagi Anda yang baru pertama sekali memiliki perusahaan. Apalagi jika membutuhkan kantor yang nyaman, tapi tidak punya budget besar untuk membangun sebuah kantor. Untuk perusahaan yang baru merintis, tentu belum memiliki dana yang besar untuk membangun gedung kantor sendiri.
Jadi jika ingin melakukan penyewaan kantor adalah sebuah alternatif yang cukup wajar. Namun ketika ingin melakukan penyewaan kantor, Anda perlu memperhatikan berbagai hal supaya bisa mendapatkan kantor yang tidak hanya nyaman tapi juga berfungsi sebagaimana mestinya.
Tips Sewa Kantor Untuk Pemula
Berikut ini beberapa tips yang bisa anda manfaatkan ketika ingin melakukan sewa kantor untuk pertama kali.
1. Pemilihan Ruang Kantor
Ada dua opsi yang bisa anda lakukan dalam memilih sewa kantor apakah akan menggunakan kantor khusus untuk bisnis perusahaan atau ruang kantor coworking. Cara menentukannya adalah dengan mengetahui apakah anda memiliki tim yang besar atau kecil. Apabila memiliki tim yang kecil dan punya budget terbatas, maka pilih ruang kantor coworking.
Apalagi untuk yang pemula maka ruang coworking sangat tepat karena mempunyai model kantor yang minimalis dan modern sehingga tepat sekali bagi para milenial. Biaya penyewaan coworking juga lebih terjangkau dan anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk perawatan mulai dari biaya listrik, air, internet hingga wi-fi atau dekorasi ruangan.
2. Pemilihan Lokasi
Hal kedua yang perlu diperhatikan saat ingin memilih kantor adalah lokasi kantor. Anda wajib memilih kantor dengan lokasi yang strategis apalagi untuk keperluan bisnis. Sangat perlu mempertimbangkan apakah kantor wajib diletakkan di pinggiran kota atau pusat kota atau bahkan pedesaan.
Menyewa kantor di pusat kota dan pinggiran kota memiliki perbedaan di biaya atau dana yang harus dikeluarkan. Untuk area perkantoran di pusat kota biayanya tentu jauh lebih mahal, namun kelebihannya adalah mudah dijangkau baik oleh karyawan maupun investor dan mitra bisnis.
Penting juga memperhatikan apakah lokasi kantor aman dari banjir. Bagi yang memiliki banyak tim atau karyawan maka perlu dipastikan juga bagaimana ruang parkir. Tentu saja parkiran tidak hanya dibutuhkan oleh karyawan, tapi juga para pengunjung kantor nantinya.
3. Ukuran Kantor
Selain pilih lokasi kantor yang tepat Anda juga wajib mempertimbangkan ukuran kantor. Hal ini bisa didasarkan pada jumlah karyawan dan berapa banyak ruang kantor yang dibutuhkan. Makin banyak jumlah karyawannya, maka ukuran luas kantor harus semakin besar. Jika memang budgetnya terbatas tapi jumlah karyawan semakin banyak maka anda bisa menerapkan jam kerja yang fleksibel.
Saat ingin mempertimbangkan ukuran ruangan kantor, perhatikan beberapa ruangan penting yang harus ada. Setidaknya kantor anda memiliki ruang rapat, ruang karyawan yang nyaman, khusus direksi, pantry, ruang tunggu untuk klien atau mitra bisnis, toilet, udang dan masih banyak lagi.
4. Lakukan Kustomisasi
Melakukan kustomisasi sangat penting saat ingin menyewa kantor. Hal ini untuk menyesuaikan tujuan dan visi misi dari perusahaan. Anda bisa melakukan kustomisasi kantor berdasarkan di bidang mana perusahaan bergerak. Dengan begitu, Anda bisa menyesuaikan furniture kantor yang berkaitan dengan bidang usaha seperti misalnya digital.
Anda bisa menggunakan furniture kantor yang berhubungan dengan digitalisasi. Tetapi perhatikan juga saat sewa kantor, memang pemilik kantor memperbolehkan adanya perubahan. Untuk kantor dengan golongan startup, yang isinya para milenial atau anak muda biasanya memiliki kantor dengan konsep yang selalu berubah-ubah sesuai keinginan untuk meningkatkan produktivitas.
Anda sebagai pemilik perusahaan, wajib dapatkan informasi terlebih dahulu terkait modifikasi apakah bisa dilakukan atau tidak. Jangan sampai terjadi kesalahpahaman di awal hanya karena tidak memiliki komunikasi yang baik dengan owner, terkait modifikasi ini.
5. Biaya Sewa
Hal terakhir yang perlu dipertimbangkan pula adalah biaya sewa kantor dan biaya tambahan. Perlu dipahami, bahwa Anda wajib menyusun biaya anggaran sewa kantor mulai dari biaya berapa biaya sewa ruang kantor perbulan atau pertahun. Belum lagi Anda juga harus mengetahui biaya tak terduga yang muncul.
Jangan lupa juga harus menyusun rancangan biaya pembelian furniture kantor. Seperti misalnya meja kerja dan kursi serta sofa. Jika memiliki pantry, maka Anda juga wajib membeli berbagai furniture untuk pengisi pantry. Kemudian perlu untuk melakukan pembelian perlengkapan kantor seperti alat tulis kantor, printer dan mesin fotocopy, dan masih banyak lagi.
Itu tadi beberapa hal yang perlu dilakukan ketika ingin sewa kantor untuk pertama kali. Dalam memilih kantor yang akan disewa, maka harus mencari secara bijak. Untuk penyewaan kantor, Anda bisa dengan mudah menemukannya lewat situs properti terdepan di Indonesia yaitu Rumah.com.
Situs properti ini, akan membantu Anda untuk menemukan kantor yang akan disewa dengan lokasi yang strategis. Tidak hanya sewa kantor untuk lokasi yang ada di Jakarta tapi juga berbagai wilayah lainnya yang ada di Indonesia. Kunjungi Rumah.com sekarang juga, untuk informasi lebih lengkap.